Tu primer empleado: todo lo que debes saber antes de contratar
- Gil y Solis, Abogados.
- 22 ene
- 3 Min. de lectura
Contratar a tu primer empleado es un paso clave en el crecimiento de cualquier negocio. Significa que tu proyecto avanza, pero también implica nuevas obligaciones legales que, si se desconocen o se manejan mal, pueden convertirse en multas, conflictos o demandas laborales.
En esta guía te explicamos todo lo que debes saber antes de contratar, de forma clara y práctica, para que tomes decisiones informadas y evites errores costosos desde el inicio.
1. Contratar a tu primer empleado te convierte en patrón (aunque no lo sepas)
Desde el momento en que una persona trabaja para ti de forma personal, subordinada y a cambio de un pago, la ley te considera patrón, sin importar si:
Tienes empresa constituida o no
Eres persona física
El negocio apenas comienza
No firmaste contrato
Esto significa que ya existen derechos para el trabajador y obligaciones para ti, aunque no hayas hecho ningún trámite formal.
2. ¿Es obligatorio firmar un contrato laboral?
Sí.El contrato laboral no es opcional y debe firmarse antes o al inicio de la relación de trabajo.
Un contrato bien hecho:
Define el tipo de relación laboral
Establece funciones, horario y salario
Protege a ambas partes
Evita malentendidos y conflictos futuros
⚠️ Error común: pensar que “luego se firma” o que un acuerdo verbal es suficiente.En un juicio laboral, lo que no esté por escrito suele interpretarse en contra del patrón.
3. ¿Qué tipo de contrato debes usar?
No todos los contratos sirven para todos los casos. Antes de contratar debes definir, entre otros puntos:
¿El trabajo será permanente o temporal?
¿Habrá periodo de prueba o capacitación inicial?
¿Es jornada completa, media jornada o por horas?
¿Habrá posibilidad de crecimiento?
Elegir mal el tipo de contrato puede provocar que una relación temporal se considere indefinida, con consecuencias económicas importantes.
4. Alta ante el IMSS: una obligación desde el primer día
Uno de los errores más frecuentes es retrasar el alta del trabajador en el IMSS.
Debes saber que:
El trabajador debe estar dado de alta desde el primer día de labores
No importa si “está a prueba”
No importa si el sueldo es bajo
No importa si solo “ayuda unas semanas”
No cumplir con esta obligación puede generar:
Multas
Créditos fiscales
Responsabilidad en caso de accidente
Demandas laborales
5. Prestaciones mínimas que debes otorgar
Todo trabajador tiene derecho, como mínimo, a:
Salario
Días de descanso
Vacaciones
Prima vacacional
Aguinaldo
Seguridad social
Estas prestaciones no se negocian ni se eliminan por acuerdo. Aunque el trabajador acepte no recibirlas, la ley lo protege y puede reclamarlas después.
6. ¿Puedo contratar por honorarios para “ahorrar”?
Este es uno de los errores más costosos.
Si existe:
Horario
Subordinación
Órdenes directas
Pago periódico
Entonces no es un prestador de servicios, es un trabajador, aunque le pagues con recibos de honorarios.
En estos casos, los tribunales suelen reclasificar la relación como laboral, con:
Pago retroactivo de prestaciones
Cuotas al IMSS
Multas
Indemnizaciones
7. El costo real de tener un empleado
Muchos empresarios solo consideran el sueldo, pero el costo real incluye:
Salario
Cuotas obrero-patronales
Prestaciones
Riesgo de trabajo
Cumplimiento legal
Conocer este costo desde el inicio te permite:
Fijar precios correctamente
Evitar problemas de flujo
Tomar decisiones responsables de crecimiento
8. Documentos básicos que debes tener
Antes de que el trabajador inicie labores, es recomendable contar con:
Contrato laboral firmado
Identificación oficial
CURP
RFC
Número de seguridad social
Comprobante de domicilio
Expediente laboral organizado
Esto no es burocracia: es protección legal.
9. El error más común: contratar sin asesoría legal
Muchos conflictos laborales no surgen por mala fe, sino por desconocimiento.
Contratar sin asesoría suele provocar:
Contratos mal redactados
Altas incorrectas
Prestaciones mal calculadas
Falta de documentación
Demandas que pudieron evitarse
La prevención laboral siempre es más barata que un juicio.
10. Antes de contratar, revisa tu situación legal
Antes de firmar con tu primer empleado, lo ideal es realizar una revisión laboral básica, para confirmar que:
El contrato es correcto
Las prestaciones están bien calculadas
Cumples con IMSS y obligaciones legales
Tu empresa no está en riesgo
¿Vas a contratar a tu primer empleado?
Evita errores desde el inicio.
👉 Agenda una asesoría laboral preventiva
👉 Solicita un diagnóstico antes de contratar tu primer trabajador
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