AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

GIL & SOLÍS, ABOGADOS

Última actualización: 26 de septiembre de 2026

CORPORATIVO JURÍDICO Y CONTABLE GIL Y SOLIS, S.C., que utiliza el nombre comercial GIL & SOLÍS, ABOGADOS, con domicilio en Calle 2 Sur número 3918, piso 4, colonia El Carmen Huexotitla, Puebla, Puebla, C. P. 72534, México, y sitio web https://www.gilysolis.com.mx, es responsable del tratamiento de los datos personales descritos en este aviso.

Este aviso se dirige a las personas físicas que solicitan información, presentan una consulta, participan en actividades organizadas por la firma o contratan sus servicios, así como a representantes y contactos de clientes empresariales. También comprende los datos de otras personas que deban incorporarse a un asunto jurídico, en la medida necesaria para atenderlo y conforme a las disposiciones aplicables.

Para cualquier consulta relacionada con este aviso o con el tratamiento de sus datos personales, puede escribir a contacto@gilysolis.com.mx.

I. Datos personales que podemos tratar

Según el motivo de su contacto y el servicio solicitado, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

Identificación y contacto: nombre, firma, edad o fecha de nacimiento cuando resulte necesaria, domicilio, teléfono, correo electrónico y datos contenidos en identificaciones oficiales.
Representación y actividad profesional o empresarial: cargo, empresa u organización, facultades de representación, poderes, información societaria y datos necesarios para identificar a las personas involucradas en una consulta o contratación.
Datos fiscales, patrimoniales y financieros: RFC, constancia de situación fiscal, domicilio fiscal, información para facturación, datos de pago y, cuando el asunto lo requiera, información sobre bienes, ingresos u obligaciones económicas.
Datos laborales y de seguridad social: puesto, antigüedad, salario, prestaciones, contratos, recibos de nómina, antecedentes de la relación de trabajo y documentos relacionados con conflictos, auditorías o procesos de cumplimiento laboral.
Información del asunto jurídico: hechos narrados, contratos, comunicaciones, documentos, pruebas, números de expediente, actuaciones y demás información que usted nos proporcione o que sea necesaria para analizar, tramitar o defender un asunto.
Datos de interacción: mensajes enviados por formularios, correo electrónico, teléfono, WhatsApp o redes sociales; información sobre solicitudes, propuestas, contratación y seguimiento; así como registro de inscripción y participación en eventos de la firma.
Datos de navegación: información técnica obtenida mediante el sitio web y las tecnologías descritas en el apartado IX, en la medida en que permitan identificarle o hacerle identificable.

Datos sensibles. Algunos asuntos pueden requerir datos que revelen, por ejemplo, el estado de salud, una discapacidad, afiliación sindical, creencias u otras circunstancias especialmente protegidas. Solicitaremos únicamente los que resulten pertinentes para el asunto. Cuando la ley exija consentimiento expreso y por escrito, lo recabaremos mediante firma autógrafa, firma electrónica u otro mecanismo de autenticación legalmente válido antes de efectuar el tratamiento correspondiente, salvo que resulte aplicable una excepción legal.

Los datos patrimoniales o financieros se tratarán con consentimiento expreso cuando este sea exigible, sin perjuicio de las excepciones previstas por la ley.

Si usted nos entrega datos de otras personas, le pedimos que comparta solo los necesarios para la consulta o servicio y que nos indique de dónde provienen. El tratamiento de esos datos se limitará a las finalidades jurídicamente procedentes.

II. Formas en que obtenemos los datos

Podemos recibir sus datos directamente cuando se comunica con la firma, llena un formulario, solicita una propuesta, contrata un servicio, entrega documentación o se inscribe a un evento. Esto puede ocurrir de forma presencial o mediante nuestro sitio web, correo electrónico, teléfono, WhatsApp y redes sociales.

También podemos obtener información de representantes, clientes que nos encomiendan un asunto, documentos del expediente, autoridades, registros o fuentes de acceso público, cuando sea pertinente y lícito para prestar el servicio o atender una obligación.

III. Finalidades necesarias

Trataremos sus datos para las siguientes finalidades, según corresponda a la relación que mantenga con nosotros:

Recibir y responder consultas, identificar la necesidad planteada y comunicarnos con usted.
Evaluar la posibilidad de prestar el servicio, incluyendo la revisión de posibles conflictos de interés.
Preparar propuestas, celebrar contratos y verificar la identidad o representación de quienes intervienen.
Abrir, integrar, administrar y resguardar expedientes; analizar documentación y emitir opiniones o recomendaciones jurídicas.
Prestar servicios de asesoría, consultoría, auditoría, cumplimiento, propiedad intelectual, capacitación contratada y representación legal.
Preparar y presentar solicitudes, promociones, escritos, pruebas y demás documentación ante autoridades o terceros relacionados con el asunto; dar seguimiento a trámites y procedimientos.
Coordinar reuniones, informar avances, atender instrucciones y mantener las comunicaciones necesarias para el servicio.
Administrar pagos, facturación, cobranza y obligaciones fiscales o legales.
Atender aclaraciones, quejas, solicitudes de derechos sobre datos personales y requerimientos legalmente procedentes.
Conservar la información durante el tiempo necesario para ejecutar el servicio y cumplir obligaciones legales o determinar responsabilidades derivadas de la relación jurídica.

Cuando usted se inscriba en un webinar, taller u otro evento, utilizaremos los datos necesarios para gestionar su registro, acceso, comunicaciones operativas, constancias y, en su caso, pago y facturación.

IV. Finalidades adicionales

Con independencia de la prestación de un servicio, podremos utilizar sus datos de contacto para:

Enviarle información sobre servicios, eventos, contenidos y actividades de Gil & Solís, Abogados.
Dar seguimiento comercial a una propuesta o consulta una vez atendida su solicitud inicial.
Realizar encuestas de satisfacción y analizar la calidad de nuestros servicios.

Puede negarse a estas finalidades adicionales sin que ello afecte la atención de su consulta o la prestación de un servicio contratado. Para hacerlo, escriba a contacto@gilysolis.com.mx con el asunto «Negativa a finalidades adicionales» e indique el correo electrónico o teléfono respecto del cual solicita la exclusión. Cuando una comunicación comercial incluya un mecanismo directo de cancelación, también podrá utilizarlo.

No incorporaremos el contenido confidencial de un expediente a campañas publicitarias, testimonios o casos de éxito identificables sin la autorización que corresponda.

V. Uso de herramientas y proveedores

Para operar nuestros servicios y canales de comunicación podemos utilizar proveedores de alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento de documentos, formularios, mensajería, automatización de respuestas, gestión comercial, videoconferencias, facturación y análisis del sitio.

Cuando un proveedor trate datos por cuenta de Gil & Solís, se le dará acceso solo en la medida necesaria para la función contratada y se sujetará a obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento conforme a nuestras instrucciones. La participación de un proveedor bajo este esquema no constituye, por sí misma, una transferencia de datos a un tercero para finalidades propias.

Las plataformas de mensajería y redes sociales que usted utilice para contactarnos también pueden tratar información conforme a sus propios avisos y condiciones. Le recomendamos evitar el envío de documentos sensibles por mensajes públicos o comentarios abiertos.

VI. Transferencias de datos

Podremos comunicar datos a autoridades administrativas, fiscales o jurisdiccionales, así como a otros intervinientes en un trámite o procedimiento, cuando sea necesario para cumplir una disposición legal, atender un requerimiento procedente, ejercer o defender derechos, administrar justicia o ejecutar el servicio jurídico encomendado.

Según la naturaleza del asunto, también podría ser necesario comunicar información a corresponsales, peritos, especialistas u otros profesionales independientes que intervengan en la prestación del servicio. En cada caso se compartirá únicamente la información pertinente y se observarán las obligaciones de confidencialidad y las reglas de consentimiento o sus excepciones previstas por la ley.

Si proyectamos una transferencia para una finalidad distinta de las anteriores que requiera su consentimiento, le informaremos el destinatario y la finalidad y recabaremos su decisión mediante un mecanismo específico antes de realizarla. Este aviso no interpreta su silencio como una autorización general para cualquier transferencia.

VII. Conservación y protección de los datos

Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, las obligaciones legales y contractuales aplicables, y la determinación de posibles responsabilidades. Una vez agotadas esas finalidades, procederemos a su bloqueo y posterior supresión cuando corresponda.

La solicitud de cancelación no supone la eliminación inmediata de información que deba mantenerse por disposición legal, por una relación contractual vigente o para actuaciones judiciales o administrativas. Toda negativa o limitación se analizará y comunicará conforme a la ley.

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas dirigidas a proteger los datos contra pérdida, alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados. El acceso a la información de los asuntos se limita a las personas cuya participación sea necesaria para atenderlos.

VIII. Derechos ARCO, revocación y limitación del uso

Usted, o su representante legal, puede solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales. También puede solicitar la revocación del consentimiento que haya otorgado o la limitación del uso de sus datos para comunicaciones comerciales.

Envíe su solicitud a contacto@gilysolis.com.mx, con el asunto «Derechos ARCO» o «Revocación del consentimiento», e incluya:

Su nombre y un correo electrónico u otro medio para recibir la respuesta.
Los documentos que permitan acreditar su identidad y, en su caso, la identidad y facultades de su representante.
El derecho que desea ejercer y una descripción de lo que solicita.
En su caso, la identificación clara de los datos relacionados con la solicitud y los documentos que sustenten la rectificación.
Cualquier dato que facilite la localización de la información.

Le comunicaremos la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 días hábiles desde la recepción de la solicitud. Si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. Los plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen. El acceso se proporcionará previa acreditación de identidad, por medios electrónicos, copias o el medio que resulte procedente.

El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito, salvo los costos de reproducción, copias o envío permitidos por la ley. Si no procede total o parcialmente una solicitud, explicaremos los motivos en nuestra respuesta.

La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y puede estar limitada cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones legales, ejecutar la relación jurídica o defender derechos. Para dejar de recibir publicidad de la firma, también puede solicitar su incorporación a nuestra lista de exclusión en el mismo correo.

IX. Cookies y tecnologías de navegación

Nuestro sitio puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento, así como herramientas de medición o publicidad cuando se encuentren habilitadas. Estas tecnologías pueden obtener identificadores en línea, dirección IP, datos del dispositivo y navegador, páginas visitadas, interacciones y fecha y hora de acceso.

La información concreta dependerá de las herramientas activas en el sitio. Usted puede administrar o eliminar cookies desde la configuración de su navegador y, cuando el sitio ofrezca un panel de preferencias, desde dicho panel. La desactivación de cookies necesarias podría afectar algunas funciones del sitio.

No solicitamos contraseñas de sus cuentas de terceros mediante cookies del sitio.

X. Cambios al aviso de privacidad

Podremos modificar este aviso para reflejar cambios legales, en nuestros servicios o en las prácticas de tratamiento. La versión vigente, con su fecha de actualización, estará disponible en https://www.gilysolis.com.mx dentro de la sección «Aviso de privacidad».

Cuando un cambio implique tratar datos para una finalidad nueva que requiera consentimiento, adoptaremos las medidas necesarias para informarle y, en su caso, obtenerlo antes de iniciar ese tratamiento.

Contacto para asuntos de privacidad: contacto@gilysolis.com.mx.